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財務要如何審合同主要注意哪些事項!
來源: | 作者:來源網絡 | 發(fā)布時間: 2019-05-28 | 2016 次瀏覽量 | 分享到:




1)最基本-資金:資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應的支出合同及相關稅費、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關稅費+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險一金)+銷售傭金或者銷售獎金

做為財務人員銷售傭金或者獎金是最難估計的,沒人會告訴咱們,也不必強求。

直接人工成本-會計基礎工作扎實,不是問題。唯一不確定的是項目執(zhí)行天數(shù),這個就是要問要找(問業(yè)務,問負責人,問PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤活企業(yè)資金的流動性,減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當老板的99.99%要比咱們想的明白,爭取到了就是錦上添花,爭取不到也順其自然。

2) 其次,關注的是營業(yè)利潤的均衡

即:收入合同金額>支出金額+相關稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎金。

企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度取決于會計人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財務數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細。

綜上,實用一點的建議,財務人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。

正向具體計算金額不必追求精準,采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運營管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~

在有做預算的企業(yè)里,上面這幾點呢都不叫問題。凡是與財務直接相關的,是根據(jù)預算來控制。而預算又是通過徹底分析經營現(xiàn)狀和預估未來,而得出的均衡方案。根據(jù)資金預算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內部銀行直接控制了合同的收款和付款的進度。而利潤預算呢,控制的是價格和周轉。預算的整個體系,又決定了對應部門和責任人的績效。預算,雖然復雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結果,但也不會有最差的結果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個根基。

D、要考慮企業(yè)內控和企業(yè)執(zhí)行成本

曾經有一份框架合同,約定第三方的產品嵌入到公司自有產品中銷售,客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進行階梯形的提成比例,當然可以通過產成品的物料編碼區(qū)分銷售來進行統(tǒng)計。涉及客戶、供應商、研發(fā)、BOM、采購、生產、庫管、商務多部門的協(xié)作與互動,具體操作核對比較復雜,對公司來講又是小批量的市場嘗試。當時建議研發(fā)和采購部在市場探索期間,每年以雙方認可的固定采購成本來進行結算。

E、合同是否合法、合規(guī)。

F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程

G、涉稅問題的嚴格、清晰、準確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(商品的預收款尤為需注意)、開票內容及規(guī)格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經濟業(yè)務保證合同和發(fā)票實質上的統(tǒng)一。

H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準確。

收款時間越短越好,驗收后3個工作日內付款和驗收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說,電匯>支票>匯票

I、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務或者律師。如果沒有對應崗位需要財務人員審核的時候,個人建議經常站到對方的角度去想需求和關注點,原則定義、標準細節(jié)要明確和清晰,減少歧義。

咱們財務應該在不同的角色(甲乙方)之間進行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長期供應商一味的壓款并不可取,品質、到貨期限是主要的,價格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長久,無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠。對于業(yè)務或者采購來講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說些建議,多說些解決方案,盡量促成業(yè)務能夠做成。

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